Инвентаризация склада: порядок проведения

Как пересчитать товар и не остановить отгрузки FBS

Обновлено: 2026-10-10

Инвентаризация склада — это пересчёт фактических остатков и сверка их с учётом: сколько товара должно быть по документам и сколько лежит на самом деле. Расхождения оформляют как излишки, недостачи или пересорт. Разберём порядок проведения инвентаризации по ФСБУ 28/2023 и то, как селлеру со своим складом считать товар, не останавливая сборку FBS.

Инвентаризация склада: сотрудник пересчитывает коробки со сканером — Пересчёт по коробкам со сканером — основа инвентаризации на складе селлера

Что такое инвентаризация и чем она отличается от ревизии

Инвентаризация отвечает на один вопрос: совпадает ли учёт с реальностью. Ревизия шире — это проверка деятельности компании или подразделения: денег, документов, законности операций. Инвентаризация может быть частью ревизии.

	Инвентаризация	Ревизия
Что проверяют	Наличие товара, денег, имущества	Финансово-хозяйственную деятельность целиком
Результат	Опись, сличительная ведомость, излишки и недостачи	Акт ревизии с выводами о нарушениях
Кто проводит	Инвентаризационная комиссия компании	Ревизионная комиссия, собственники, контролирующие органы
Как часто на складе	Регулярно, вплоть до ежедневных пересчётов	Разово или по графику собственника

Когда инвентаризация обязательна в 2026 году

Главные документы — статья 11 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который обязателен с 1 апреля 2025 года. Старые Методические указания № 49 1995 года с этой даты утратили силу — если статья или регламент ссылается на них, он устарел.

Случаи и сроки инвентаризации компания определяет сама, но по пункту 15 ФСБУ она обязательна:

перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (запасы — не раньше 1 октября отчётного года);
при смене материально ответственного лица — например, кладовщика или заведующего складом;
при выявлении хищения, порчи или утраты имущества;
после пожара, аварии, стихийного бедствия;
при передаче имущества в аренду или при его продаже;
при реорганизации (кроме преобразования) и ликвидации компании.

Полная, выборочная и циклическая: что выбрать селлеру

Вид	Что считают	Плюсы и минусы	Когда подходит
Полная	Весь склад за один раз	Полная картина, но склад стоит от нескольких часов до пары дней	Годовая инвентаризация, смена кладовщика, переезд
Выборочная	Отдельные артикулы, зоны или коробки	Быстро, можно не останавливать работу	Проверка по сигналу: не нашли товар, жалоба, подозрение на пересорт
Циклическая	Каждый день — часть склада по графику	Склад не стоит, ошибки находятся сразу, а не через полгода	Основной режим для склада селлера с FBS

Для склада, который каждый день собирает заказы FBS, рабочая схема такая: циклический пересчёт каждый день плюс полная инвентаризация раз в год. Ходовые и дорогие артикулы проверяют чаще, медленные — реже.

Порядок проведения инвентаризации: 6 шагов

Приказ о проведении инвентаризации

Руководитель утверждает приказ (по форме ИНВ-22 или своей): что проверяем, сроки, состав комиссии, причина.

Комиссия

Материально ответственное лицо в комиссию не входит, но присутствует при подсчёте. Если отсутствует 1/5 состава комиссии и больше, результаты недействительны.

Подготовка склада

Проведите все приёмки и отгрузки в учёте, разложите товар по местам, зарядите сканеры. На время подсчёта ограничьте доступ на пересчитываемый участок.

Подсчёт и инвентаризационная опись

Пересчитывают каждую позицию и фиксируют факт в описи (ИНВ-3 или своя форма). Товар в неповреждённой упаковке поставщика можно считать по документам, вскрыв часть коробок выборочно (пункт 24 ФСБУ).

Сличительная ведомость

Факт сравнивают с учётом. Расхождения записывают в сличительную ведомость (ИНВ-19 или своя форма) и берут объяснения у материально ответственного лица.

Акт инвентаризации и отражение в учёте

Излишки приходуют и включают в доходы. Недостачу относят на виновных, а если виновных нет — в расходы. Расхождения отражают в периоде, на дату которого проводили инвентаризацию.

Унифицированные формы ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22 не обязательны с 2013 года. Можно использовать свои бланки или электронные документы из учётной системы, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа.

Как провести инвентаризацию без остановки отгрузок FBS

Полная инвентаризация останавливает склад: пока идёт подсчёт, нельзя ни принимать, ни отгружать товар, иначе цифры «уедут». Для селлера с FBS это сорванные сроки сборки. Поэтому основную работу переносят в пересчёт по коробкам или ячейкам.

Храните товар по адресам

У каждой коробки или ячейки свой штрихкод, а в учёте видно, что в ней лежит. Без адресного хранения считать по частям не получится.

Ставьте коробки в очередь на пересчёт

По графику (ходовые чаще) и по сигналу: сборщик не нашёл товар, отсканировал КИЗ, который числится в другой коробке, или пришёл возврат.

Блокируйте только одну коробку

Пока коробку считают, отбор из неё закрыт. Заказы собирают из других коробок, склад работает.

Считайте сканером

Сотрудник сканирует коробку, затем каждый товар в ней. Система сама сравнивает факт с учётом и показывает расхождения.

Проводите расхождения сразу

Излишек — приходуется, недостача — списывается с причиной. Остатки на маркетплейсах обновляются в тот же день.

Пересчёт коробки на складе без остановки сборки заказов — Одну коробку пересчитывают, остальные продолжают работать на сборку заказов

Маркированный товар: КИЗ при пересчёте

Для одежды, обуви, косметики и других маркированных товаров одной цифры «10 штук» мало. У каждой единицы свой КИЗ, и по учёту он лежит в конкретной коробке. Если при пересчёте сканировать КИЗ, а не только штрихкод, сразу видно три типичных проблемы:

КИЗ из другой коробки — — товар переложили и не отметили. Нужно перенести код в учёте и пересчитать коробку, где он числился.
Лишний КИЗ — — код, которого нет в учёте вашего склада: возврат или чужой товар.
Недостающий КИЗ — — по учёту код есть, а вещи нет. Это кандидат на недостачу, его нельзя отдавать в сборку.

Сличительная ведомость, излишки, недостачи и пересорт

Расхождение	Что это	Как оформить
Излишек	Факт больше учёта	Оприходовать по справедливой или балансовой стоимости, включить в доходы
Недостача	Факт меньше учёта	Списать на виновного, а если виновных нет — в расходы
Пересорт	Одного размера или цвета больше, другого — меньше на столько же	Зачесть, только если выполнены все условия пункта 13 ФСБУ; иначе оформить как излишек и недостачу

Пересорт по размерам при инвентаризации склада одежды — Пересорт: футболка размера M лежит в коробке с размером L

Пересорт — главная боль склада одежды и обуви: M положили в коробку L, белый — к чёрному. Зачесть излишек одного размера в счёт недостачи другого можно только в исключительных случаях и при четырёх условиях одновременно: тот же период, то же материально ответственное лицо, то же наименование товара и равные количества. Естественную убыль считают только после зачёта пересорта.

После инвентаризации: выравниваем остатки на WB и Ozon

Инвентаризация не закончена, пока новые остатки не ушли на маркетплейсы. Если на складе 3 штуки, а на Wildberries для FBS висит 10, покупатели закажут 10 — семь заказов придётся отменить. Отмены по вине продавца бьют по рейтингу и позициям карточки.

Проведите все расхождения в учёте.
Обновите остатки FBS на всех площадках — лучше автоматически из учётной системы.
Проверьте артикулы с самыми большими расхождениями: обычно это пересорт или ошибки приёмки, которые повторятся.
Добавьте проблемные артикулы и коробки в график пересчёта почаще.

Инвентаризация и пересчёт коробок в Нитроселлер

В Нитроселлер есть оба режима: полная инвентаризация документом и, на складе с коробками, пересчёт отдельных коробок. Пересчёт коробки не останавливает отгрузки.

Полная инвентаризация документом

Черновик, утверждение, проведение. Пока документ не проведён и не отменён, склад закрыт для приёмок и отгрузок, чтобы цифры не поменялись во время подсчёта.

Очередь пересчёта коробок

Коробку ставят в очередь вручную или со сборки. Не нашли товар при отборе — в очередь встаёт эта коробка и другие коробки с тем же артикулом. КИЗ не в той коробке — коробка встаёт сама. Приоритеты: «срочно», «важно», «обычно». Отгрузки при этом не останавливаются.

Причины расхождений

В документе инвентаризации у расхождения есть причина: брак, кража, утеря, ошибка учёта, пересортица, найденный товар или прочее. Излишки проводятся приёмкой, недостачи — списанием.

Сканер и КИЗ

Пересчёт выбранной коробки идёт со сканером в браузере. Если КИЗ всплыл не в той коробке, она сама встанет в очередь на пересчёт.

Складской учёт и адресное хранение → Возможности Нитроселлер →

Частые вопросы об инвентаризации

Чем ревизия отличается от инвентаризации?

Инвентаризация — сверка фактического наличия товара с данными учёта. Ревизия — более широкая проверка: финансы, документы, законность операций. Ревизия может включать инвентаризацию, но не наоборот.

Как часто проводить инвентаризацию на складе?

По закону — перед годовой бухгалтерской отчётностью и в обязательных случаях из пункта 15 ФСБУ 28/2023: смена материально ответственного лица, хищение, пожар, реорганизация. На складе селлера удобнее циклический пересчёт: ходовые и дорогие артикулы — раз в неделю, остальные — раз в месяц или квартал.

Можно ли проводить инвентаризацию, не останавливая отгрузки?

Да, если считать не весь склад сразу, а по коробкам или ячейкам. На время подсчёта блокируют отбор только из пересчитываемой коробки, а сборка заказов идёт из остальных. Полную инвентаризацию со стопом склада оставляют на конец года или низкий сезон.

Что делать с пересортом по размерам?

Зачесть излишек одного размера в счёт недостачи другого можно только в исключительных случаях и при четырёх условиях одновременно: тот же период, то же материально ответственное лицо, то же наименование товара и равные количества (пункт 13 ФСБУ 28/2023). В остальных случаях недостачу и излишек оформляют раздельно.

Кто входит в инвентаризационную комиссию?

Сотрудники, назначенные приказом руководителя. Материально ответственное лицо (например, кладовщик) в комиссию не входит, но присутствует при подсчёте. Если отсутствует пятая часть комиссии или больше, результаты считаются недействительными.

Обязательны ли формы ИНВ-3, ИНВ-19 и ИНВ-22?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: можно утвердить свои, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ. Многие компании по привычке используют ИНВ-3 и ИНВ-19 как образец.

Нужна ли инвентаризация ИП на УСН?

ИП, который не ведёт бухгалтерский учёт, ФСБУ 28/2023 формально не применяет. Но без регулярных пересчётов остатки на Wildberries и Ozon расходятся с реальным складом: появляются отмены заказов, а с ними падает рейтинг продавца.

Итоги

Правила инвентаризации — с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023, Методические указания № 49 больше не действуют.
Порядок — : приказ, комиссия без материально ответственного лица, опись, сличительная ведомость, отражение в учёте.
Пересорт — зачитывают только при четырёх условиях пункта 13 ФСБУ.
Склад селлера — лучше считать циклически по коробкам каждый день, а полную инвентаризацию проводить раз в год.
Финал инвентаризации — — обновлённые остатки на Wildberries и Ozon.

Считайте склад по коробкам, а не по выходным

Очередь пересчёта, сканер, КИЗ и выгрузка остатков на WB и Ozon. 7 дней полного доступа бесплатно.

Попробовать бесплатно